2025
第5回 若泉公園春まつり＆本庄クラフトアートフェア
2025.3/29sat.30sun
出展者募集要項
第5回若泉公園春まつり＆本庄クラフトアートフェアを関係者のご協力により、2025年3月29日（土）・30日（日）の日程で、本庄市「若泉第一・第二公園」にて開催いたします。
出展者はもちろん、訪れる方々も笑顔にできる楽しいフェアにしたいと思いますので、出展者の皆さんにもご協力いただき、フェアを盛り上げていきたいと思いますのでよろしくお願いいたします。
若泉公園春まつり＆本庄クラフトアートフェア実行委員会
新型コロナウイルス感染症の拡大防止対策について
-
当日の出展の際のマスク着用は、各自の判断でお願いします。
-
出展者は、各ブースにおいて感染拡大防止対策をお願いします。
-
フェア開催前2週間以内に37.5度以上の発熱があった場合にはご出展いただくことができません。（その際は体温計の写真をお撮りいただきご連絡ください。この場合キャンセル料は発生しません。）
-
ブースの両側に間隔を設けまが、この間隔にお客様や出展者さまが入られたり立たれたりされるレイアウトは不可とさせていただきます。
-
新型コロナウイルス感染症の状況により、延期や中止となる場合がございます。最新情報はホームページ等でご確認ください。
募集要項
-
ご自身で手づくりされたオリジナル作品の展示、販売に限ります。飲食関係は別途募集となります。
-
古着、古本、家庭用品などのリサイクル品の販売は禁止とさせていただきます。
-
著作権を侵害するキャラクター・生地・材料の作品の展示、販売は禁止とさせていただきます。著作権に関する問題が発生した場合は出展者様個人での責任となります。
-
アンティーク雑貨の展示・販売は手づくりの加工がされたもののみ可とします。加工されていないアンティーク雑貨の展示・販売は不可となります。
-
特定の主義・主張・思想の提唱を目的とする出展やポスターの張り出し、ビラの配布、募金活動は禁止とさせていただきます。
-
応募が多数の場合は出展内容を参考に、実行委員会で選考させていただきます。
-
ブースの配置は実行委員会で決めさせていただきます。（配置希望場所は伺っておりません。）
-
開催場所が公園内であるため、出展場所により高低差や凸凹、路面の形状の違い（アスファルト・コンクリート・砂利・土）がありますことをあらかじめご了承ください。（出展決定後の書類にて確認できます。）
-
委託品、仕入れ品の販売は不可とします。
-
ブース内で来場者に、ものづくりを体験していただくワークショップを行っていただくことは可能です。申込み備考欄にご記入ください。
-
ブース内でのスピーカーを使っての音出し・楽器の演奏等、他のブースに迷惑の掛かるような音出しは、原則禁止とさせていただきます。販売の都合上、音出しが必要な場合は、あらかじめ応募の備考欄にご記入ください。
-
隣接する2ブースの出展をご希望の場合は、応募の際備考欄にその旨をご記入下さい。
（応募が多数の場合は1ブースでのご出展になることがございます。1ブースでの出展が不可の場合備考欄に「1ブースでの出展不可」とご記載ください。記載なく募集期間終了後上記の理由でキャンセルされる場合はキャンセル料が発生します。） -
両日ご希望の場合でも、会場等の都合により、1日のみのご出展となる場合がございます。
-
応募フォームには両日出展希望の場合で、1日出展可と1日出展不可を選択していただく箇所がございます。
-
両日のご出展でも1日目のイベント終了後、原則荷物は全て会場からお持ち帰りいただきます。ただし、出展者の責任の限りで荷物を置くことは可能です。（会場の夜間警備は行いません。）
-
応募された出展者募集期間終了後の応募内容の追加・変更は認めることができません。
-
申込者の資格は、個人、法人、組合等の団体又は、それらの連合体を問わず申し込み出来ます。
-
応募多数の場合は、実行委員会で出店の可否を判断しますので、応募の際の備考欄に出展内容を詳しくお書きください。
-
申込者本人又は法人等若しくはその代表者が次の各号の一に該当するものは出展をお断りいたします。
-
成年被後見人、被保佐人、被補助人及び未成年者・破産宣告を受け復権していないもの
-
銀行取引停止処分を受けているもの・懲役又は禁固の刑に処せられ、その執行が終わらないもの
-
禁固以上の刑に該当する罪を犯した容疑をもって拘留又は起訴された者で、判決が未確定の者
-
申込業種について３年以内に行政処分を受けた者・暴力団員及びこれに準ずる者
-
フェア当日出展内容がご応募の内容と異なる場合や当イベントの趣旨にそぐわないと判断した場合、出展をお断りさせていただくこともございます。
当日の出展について
-
会場は野外となります。雨天の場合でもイベントを行います。
-
当日、本庄市に気象警報が出た場合は、イベントを中止とさせていただきます。
-
開催の有無につきましては、当フェアのホームページにてお知らせいたします。
-
イベントを中止した場合でも、会場の移動や日程の振替はいたしませんのでご了承ください。
-
テントの貸し出しは行っておりませんので、ご使用になる場合は各自でご用意ください。
-
ブースサイズ（３ｍｘ３ｍ）を超えるテントはご使用いただくことができません。（規則に反した場合、撤去をいていただくこととなりすので厳守でお願いします。）
-
電源の供給は行っておりません。ブースでの発電機の使用は不可となります。
-
搬入は、当日の朝ご自身で行っていただきます。経路等は主催者の指示に従ってください。なお、前日の午後からの搬入も可能ですが、警備は入りませんので自己責任で管理していただくことになります。（盗難、破損等が生じても主催者は責任を負いません。）
-
宅配便など郵送での事前や当日の搬入、搬出はお受けすることができません。
-
出展料は当日受付でお支払いいただきます。事前のお振り込みはご遠慮ください。
-
イベント開催時間の10時から16時まで（最終日は15：00まで）の出展が必須となります。急病などやむを得ない場合を除き、途中退出は違反となり次回以降の出展に影響し、出展料は返金いたしません。なお、途中退場の場合は、車両は進入禁止ですのでご了承ください。
火気・発電機の取り扱いについて
-
ブースでの火気・発電機の使用は禁止とさせていただきます。
-
会場（若泉公園内）は、全面禁煙となっております。
備品の貸し出しについて
-
備品の貸し出しは行っておりません。各自でご準備ください。
当日の搬入・搬出時に車を使われるブースについて
-
出展者の車両につきましては、1ブースに付き1台（駐車許可証を発行）とさせていただきます。また、指定場所以外の駐車は不可とさせていただきます。お客様用駐車場へ駐車されているのを発見した場合移動をお願いさせていただきます。
-
搬入・搬出時のみ、会場内の指定場所にご駐車いただけますので、ブースまで荷物をお運び（搬出時はブースから荷物をお運び）いただいた後、車をご移動いただく形となります。
DM(イベントビラ）について
-
DMはポストカードサイズのイベントビラです。出展決定時に無料でお渡しします。数の都合上お渡しできる最大枚数は100枚です。
-
DMの枚数は選考に関係しませんのでお配りになれると思われる枚数をご希望ください。配りきれなかったDMはイベント当日受付にお返しください。
応募のキャンセルについて
-
応募後、応募をキャンセルされる場合は出展者募集期間内（1月19日まで）にご連絡ください。
-
出展許可通知到着後にキャンセルされる場合は下記のキャンセル料が発生します。
-
キャンセル料は1ブースにつき1件発生いたします。複数ブース分キャンセルされる場合はブース数分キャンセル料が発生します。
-
キャンセルされる場合は、メールまたは直接お電話にてご連絡ください
→ 出展許可通知到着後〜イベント開催1週間前までのキャンセル：2,000円
→ イベント開催日より1週間をきってのキャンセル：出展料全額
-
イベント終了後1ヶ月を過ぎてもキャンセル料をお支払いいただけない場合は、法的機関に徴収を依頼させていただきます。その際に手数料として1ブースにつき2,000円を追加徴収させていただきます。
※ ご応募いただいた時点で上記の全ての項目に同意いただいたものとさせていただきます。
－ ブース －
出 展 料 3,000円 ※1日分の料金です。
ブースサイズ 間口 3ｍ ｘ 奥行き 3ｍ
予定募集数 約560ブース
（1日280ブース、2日間合計で560ブース）
出店場所 本庄若泉第一・第二公園内指定場所
-
上記は1日分の料金です。両日出展の場合は2日間で6,000円となります。
-
ブースサイズ（3ｍｘ3ｍ）を超えるテントの設置は不可とさせていただきます。
第5回 若泉公園春まつり＆本庄クラフトアートフェア出展者募集期間
2024年12月1日(日)～2025年１月19日(日)
応募の際にご記入いただく項目
-
ブース名（出店の際のブース表示となりますので、申し込み後の変更はできません。）
-
氏 名(郵送物送付先名、店舗・会社の場合店名・会社名も記入）
-
郵便番号
-
住 所
-
電 話（当日連絡のつく電話（携帯電話）番号をご記入ください。）
-
メールアドレス （パソコンのメールアドレスからの受信が可能なアドレス）
-
出展希望日(1日の出展をご希望の場合はご希望日or両日)
-
出展内容(応募多数の場合の出展の可否の判定材料ととなりますので、詳しくご記入ください。）
-
出展決定の場合の希望DM枚数。
-
搬入車両駐車場の必要の有無（1ブースに付き1台まで）。
-
備考(2ブース希望やワークショップの開催の有無等もご記入ください。)
-
主な展示・販売商品の写真
※ お申込みいただいた時点で、募集要項の全ての内容に同意したものといたします。
メールでのご応募 2024年12月1日(日)～2025年１月19日(日)
上記内容をご記入のうえ honjo.craftartfair@gmail.com にメールしてください。
出展者募集の結果の通知について
-
出展の可否につきましては、2025年2月10日頃までに各申込者にメールにて連絡させていただきます。
※ 申込フォーム・メールでのお申し込みの場合、
こちらから必ず受領メールをお送りいたしますので、申し込み後、3日以内に届かない場合は電話にてご確認ください。
※実行委員会から連絡する際は、honjo.craftartfair@gmail.comからメールいたしますので、当アドレスからのメールを受けられる状態にご設定ください。
※ 飲食関係のブースの募集は、地元飲食関係事業者の振興を考え、本庄商工会議所で担当しており、出展資格として、本庄商工会会議所会員で許認可取得者であることが条件です。募集期間等詳しい内容は、本庄商工会議所にお問い合わせください。
※ 前回までは、焼き菓子等もクラフトと一緒に出展をしていただきましたが、今回から「飲食の出店」はすべて本庄商工会議所の管轄となり、本庄商工会議所の会員資格を持った方を対象に募集をすることとなりましたのでよろしくお願いいたします。