2021 本庄クラフト&アートフェア

 

 当初2020年11月に開催を予定しており延期となっておりました、第1回本庄クラフト&アートフェアを関係者のご協力により、2021年4月3日・4日の日程で、本庄市「若泉公園」にて開催することになりました。

 今後、新型コロナウイルスの感染拡大防止の関係で、新しい生活スタイルが求められ、これから生活が大きく変化することが予想されます。こんな時だからこそ、住民同士のコミュニティや絆を深め、元気で賑わいのあるまちづくりを進めるため、第1回本庄クラフト&アートフェアを計画いたしました。

 出展者はもちろん、訪れる方々も笑顔にできる楽しいフェアにしたいと思いますので、コロナの蔓延防止対策を実施したうえで開催をいたしますので、皆さんと一緒にフェアを盛り上げていきたいと思います。

本庄クラフト&アートフェア実行委員会

新型コロナウイルス感染症の拡大防止対策について

  • 当日の出展の際、ブース内では必ずマスクを着用してください。

  • アクリル板やビニールシートの設置、もしくはフェイスシールド等の着用もお願いします。

  • フェア開催2週間以内に37.5度以上の発熱があった場合にはご出展いただくことができません。(その際は体温計の写真をお撮りいただきご連絡ください。この場合キャンセル料は発生しません。)

  • フェア当日受付時に非接触式体温計にて検温させていただきます。ブースに立たれる方全員受付時に検温を実施いたします。

  • ブース間には両側に間隔を設けます。この間隔にお客様や出展者さまが入られたり立たれたりされるレイアウトは不可とさせていただきます。

  • 新型コロナウイルス感染症の状況により、延期や中止となる場合がございます。最新情報はホームページ等でご確認ください。

募集要項

  • ご自身で手づくりされたオリジナル作品の展示、販売に限ります。

  • 古着、古本、家庭用品などのリサイクル品の販売は禁止とさせていただきます。

  • 著作権を侵害するキャラクター・生地・材料の作品の展示、販売は禁止とさせていただきます。著作権に関する問題が発生した場合は出展者様個人での責任となります。

  • アンティーク雑貨の展示・販売は手づくりの加工がされたもののみ可とします。加工されていないアンティーク雑貨の展示・販売は不可となります。

  • 特定の主義・主張・思想の提唱を目的とする出展やポスターの張り出し、ビラの配布、募金活動は禁止とさせていただきます。

  • 応募が多数の場合は出展内容を考慮し、実行委員会で選考させていただきます。

  • ブースの配置は事前に委員会の方で決めさせていただきます。

  • 共同出展、委託品の販売は可とします。

  • ブース内で来場者に、ものづくりを体験していただくワークショップを行っていただくことは可とします。

  • ブース内でのスピーカーを使っての音出し・楽器の演奏は、許可のあった場所以外は禁止とさせていただきます。

  • 隣接する2ブースの出展をご希望の場合は、応募の際備考欄にその旨をご記入下さい。
    (応募が多数の場合は1ブースでのご出展になることがございます。1ブースでの出展が不可の場合備考欄に「1ブースでの出展不可」とご記載ください。記載なく募集期間終了後上記の理由でキャンセルされる場合はキャンセル料が発生します。)

  • 両日のご出展をご希望いただくことも可能です。

  • 両日ご希望の場合でも、会場等の都合により、1日でのご出展となる場合がございます。

  • 応募フォームには両日出展希望の場合で、1日出展可と1日出展不可を選択していただく箇所がございます。

  • 両日のご出展でも1日目のイベント終了後、荷物は全て会場からお持ち帰りいただきます。(会場の夜間警備は行いません。)

  • 応募された出展者募集期間終了後の応募内容の追加・変更は認めることができません。

  • 申込者の資格は、個人、法人、組合等の団体又は、それらの連合体を問わず申し込み出来ます。

  • 申込者本人又は法人等若しくはその代表者が次の各号の一に該当するものは出展をお断りいたします。             

  1. 成年被後見人、被保佐人、被補助人及び未成年者・破産宣告を受け復権していないもの

  2. 銀行取引停止処分を受けているもの・懲役又は禁固の刑に処せられ、その執行が終わらないもの

  3. 禁固以上の刑に該当する罪を犯した容疑をもって拘留又は起訴された者で、判決が未確定の者

  4. 申込業種について3年以内に行政処分を受けた者・暴力団員及びこれに準ずる者​

  • フェア当日出展内容がご応募の内容と異なる場合や当イベントの趣旨にそぐわないと判断した場合、出展をお断りさせていただくこともございます。

 

当日の出展について

  • 会場は野外となります。雨天の場合でもイベントを行います。

  • 当日、本庄市に気象警報が出た場合は、イベントを中止とさせていただきます。

  • 当日の開催状況は当実行委員会ホームページにてお知らせいたします。

  • イベントを中止した場合でも、会場の移動や日程の振替はいたしませんのでご了承ください。

  • テントの貸し出しは行っておりませんので、ご使用になる場合は各自でご用意ください。

  • ブースサイズを超えるテントはご使用いただくことができません。

  • 電源の供給は行っておりません。ブースでの発電機の使用は不可となります。

  • 搬入は当日の朝ご自身で行っていただきます。

  • 宅配便など郵送での事前や当日の搬入、搬出はお受けすることができません。

  • 出展料は当日受付でお支払いいただきます。事前のお振り込みはご遠慮ください。

  • イベント開催時間の10時から15時までの出展が必須となります。完売や急病以外の途中退出は違反となり次回以降の出展に影響します。なお、途中退場の場合は、車両は進入禁止ですのでご了承ください。

 

火気・発電機の取り扱いについて

  • ブースでの火気・発電機の使用は禁止とさせていただきます。

  • 会場(若泉公園内)は、全面禁煙となっております。

 

備品の貸し出しについて

  • 備品の貸し出しは行っておりません。各自でご準備ください。

 

当日の搬入・搬出時に車を使われるブースについて

  • 出展者の車両につきましては、1ブースに付き1台(駐車許可証を発行)とさせていただきます。また、指定場所以外の駐車は不可とさせていただきます。お客様用駐車場へ駐車されているのを発見した場合移動をお願いさせていただきます。

  • 搬入・搬出時のみ、会場内の指定場所にご駐車いただけますので、ブースまで荷物をお運び(搬出時はブースから荷物をお運び)いただいた後、車をご移動いただく形となります。

 

DM(イベントビラ)について

  • DMはポストカードサイズのイベントビラです。出展決定時に無料でお渡しします。数の都合上お渡しできる最大枚数は100枚です。

  • DMの枚数は選考に関係しませんのでお配りになれると思われる枚数をご希望ください。配りきれなかったDMはイベント当日受付にお返しください。

 

応募のキャンセルについて

  • 応募後、応募をキャンセルされる場合は出展者募集期間内にご連絡ください。

  • 出展許可通知到着後にキャンセルされる場合は下記のキャンセル料が発生します。

  • キャンセル料は1ブースにつき1件発生いたします。複数ブース分キャンセルされる場合はブース数分キャンセル料が発生します。

  • キャンセルされる場合はメールまたは直接お電話にてご連絡ください

→ 出展許可通知到着後〜イベント開催1週間前までのキャンセル:2,000円
→ イベント開催日より1週間をきってのキャンセル:出展料全額

  • イベント終了後1ヶ月を過ぎてもキャンセル料をお支払いいただけない場合は、法的機関に徴収を依頼させていただきます。その際に手数料として1ブースにつき2,000円を追加徴収させていただきます。

※ ご応募いただいた時点で上記の全ての項目に同意いただいたものとさせていただきます。

 

- ブース -

出 展 料  3,000円 ※1日分の料金です。

ブースサイズ 間口2.5m x 奥行き2.5m

募 集 数  220ブース

(1日110ブース、2日間合計で220ブース)

出店場所  本庄若泉第一・第二公園内指定場所

  • 手づくり雑貨やアート作品の展示・販売を行っていただくブースです。

  • 上記は1日分の料金です。両日出展の場合は2日間で6,000円となります。

  • ブースサイズを超えるテントの設置は不可とさせていただきます。

 

第1回本庄クラフト&アートフェア出展者等募集期間

2021年12月1日(火)~1月20日(日) 

応募の際にご記入いただく項目

  • ブース名

  • 氏名(郵送物送付先名、店舗・会社の場合店名・会社名も記入)

  • 郵便番号

  • 住所

  • 電話(当日連絡のつく電話(携帯電話)番号をご記入ください。)

  • メールアドレス (パソコンのメールアドレスからの受信が可能なアドレス)

  • 希望ブース(レギュラーブースor飲食ブース(移動販売車等))

  • 出展内容(できるだけ詳しくお書きください。

  • 出展希望日(1日の出展をご希望の場合はご希望日or両日)

  • 出展決定の場合の希望DM枚数。

  • 搬入車両駐車場の必要の有無(1ブースに付き1台まで)。

  • 備考(2ブース希望、移動販売車のナンバーなど)

※ 今回は、飲食関係のブースの募集は、同時開催の若泉公園桜まつりの担当事務局である、本庄商工会議所で行います。なお、詳細は、本庄商工会議所 0495-22-5241)にお問合せ下さい。

 

応募フォームからのご応募(終了)

第1回 本庄クラフト&アートフェア出展申し込みフォーム(終了)

メールでのご応募(終了)

honjo.craftartfair@gmail.com

各必要事項をご記入いただき、上記アドレスまでお送りください。

出展者募集の結果の通知について

  • ご出展いただく場合は、ご応募の際にご記入いただきました住所に2021年2月上旬までに出展(店)関係書類を郵送にて送らせていただきます。

  • ご出展(店)いただくことができない場合は、メールにて2021年2月上旬までにご連絡させていただきます。

※ 申込フォーム・メールでのお申し込みの場合、こちらから必ず受領メールをお送りいたしますので、申し込み後、5日以内に届かない場合は電話にてご確認ください。

※実行委員会から連絡する際は、honjo.craftartfair@gmail.comからメールいたしますので、当アドレスからのメールを受けられる状態にご設定ください。

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